POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

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La presente Política de Privacidad describe cómo InItalia (en adelante, "la Academia") recolecta, utiliza y protege la información personal de sus alumnos y prospectos.

 

1. Responsable del Tratamiento

Titular: Garau Luciano

RUC: 1722832654001

Domicilio fiscal: Quito, Ecuador

Sitio web: www.initalia.academy

Email: info@initalia.academy

WhatsApp: +593 992 963 887

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2. Tratamiento de Datos de Adultos y Adolescentes Mayores de 15 Años

 

En InItalia, tratamos los datos personales de nuestros estudiantes garantizando su privacidad y seguridad. De acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador, reconocemos la capacidad de los adultos y de los adolescentes mayores de quince (15) años para ejercer sus derechos de protección de datos de forma directa ante esta academia.

Para el caso de los adolescentes entre 15 y 17 años, si bien cuentan con autonomía legal sobre su información personal, el consentimiento para el tratamiento de dichos datos se entiende vinculado a la relación académica formalizada por su representante legal al momento de la preinscripción. En todos los casos, los datos se recolectan con la única finalidad de prestar servicios educativos, realizar el seguimiento pedagógico y cumplir con las obligaciones administrativas de la academia, aplicando los mismos estándares de confidencialidad para todos nuestros usuarios.

 

3. Datos que recolectamos

Para la prestación de nuestros servicios educativos, tratamos los siguientes datos:

• Identificativos: Nombre, apellido, número de cédula o pasaporte.

• Contacto: Correo electrónico, número de WhatsApp, dirección, ciudad, país.

• Académicos: Nivel de italiano, asistencia y calificaciones.

• Multimedia: Grabaciones de voz e imagen de las clases por videoconferencia.

• Financieros: Datos de facturación.

 

La Academia no recolecta ni almacena datos sensibles de tarjetas de débito/crédito. Estos son procesados exclusivamente por PayPhone/PayPal, quienes cuentan con certificación PCI-DSS."

 

4. Finalidad del Tratamiento

Sus datos serán utilizados exclusivamente para:

• Gestionar la inscripción y el acceso a la plataforma educativa.

• Desarrollar las clases online.

• Emitir facturas legales y gestionar cobros.

• Enviar comunicaciones relacionadas con el curso (cambios de horario, links de Zoom).

• Opcional: enviar promociones y nuevos cursos (solo si el usuario lo autoriza expresamente).

 

5. Base Legal para el tratamiento

Tratamos sus datos basándonos en:

• Ejecución de un contrato: necesitamos sus datos para darle las clases.

• Consentimiento: para el uso de su imagen en grabaciones.

• Obligación Legal: para cumplir con normativas tributarias.

 

6. Transferencia de datos

Como parte de nuestro modelo educativo, sus datos podrán ser compartidos con:

• Docentes, para la impartición de clases y evaluación.

• Proveedores de tecnología: Zoom (videoconferencias), Moodle (almacenamiento) y pasarelas de pago (PayPhone/PayPal). Estos proveedores garantizan niveles adecuados de protección de datos.

 

7. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán mientras dure la relación académica y, posteriormente, durante los plazos legales exigidos por las autoridades tributarias de Ecuador (generalmente 7 años).

 

8. Grabación de Clases

El alumno o su representante reconoce y acepta que las clases son grabadas para uso exclusivo de la Academia.

Las grabaciones son de propiedad de la institución y, para evitar cualquier perjuicio a los usuarios, no serán puestas a disposición del estudiante ni a disposición de terceros en ningún caso.

 

9. Sus Derechos

Usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.

• Rectificar datos inexactos.

• Eliminar sus datos cuando ya no sean necesarios.

• Oponerse al uso de sus datos para fines de marketing. 

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Código del documento: PPR-001

Versión: 1.0

Fecha de publicación: 20 de abril de 2026

​Quito-Ecuador

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